Comment réaliser un bilan de compétences ?

Un bilan de compétences est un dispositif d'accompagnement professionnel qui permet à un individu d'analyser ses compétences professionnelles et personnelles, ses aptitudes et ses motivations. Le but est de définir un projet professionnel en cohérence avec ses aspirations et les réalités du marché du travail. En d'autres termes, le bilan de compétences aide à faire le point sur sa carrière, à identifier ses forces et faiblesses, et à élaborer un plan d'action concret pour atteindre ses objectifs.

Le bilan de compétences se décompose en trois phases : la phase préliminaire, l'investigation, et la conclusion. Ces étapes permettent d'explorer en profondeur les différentes dimensions de la carrière et des compétences de l'individu, afin de favoriser sa projection dans l’avenir à travers la mise en place d’un projet réaliste et réalisable.

En France, le bilan de compétences est un dispositif encadré par le Code du travail. Il peut être réalisé à l'initiative du salarié, de l'employeur, ou dans le cadre d'un projet de reconversion professionnelle. Plusieurs dispositifs de financement sont disponibles, tels que le Compte Personnel de Formation (CPF), le Plan de Développement des Compétences, ou encore le congé de bilan de compétences.

Le bilan de compétences doit être réalisé par un prestataire extérieur à l'entreprise, afin de garantir une totale impartialité. Les organismes réalisant des bilans de compétences doivent être habilités par les autorités compétentes et respecter un cadre déontologique strict, assurant la confidentialité des informations recueillies et le respect des droits du salarié.

Les résultats du bilan de compétences sont la propriété exclusive du salarié, qui peut décider de les communiquer ou non à son employeur. Cette confidentialité permet de garantir une totale liberté de réflexion et d'expression pour l'individu, favorisant ainsi une démarche authentique et constructive.

Réaliser un bilan de compétences offre de nombreux avantages pour les salariés, quelle que soit leur situation professionnelle. Voici quelques-uns des principaux bénéfices :

Les entreprises aussi peuvent tirer profit de la réalisation de bilans de compétences pour leurs salariés. Voici quelques avantages pour l'employeur :

1. Phase préliminaire : Prise de contact, présentation des modalités du bilan, définition des attentes, et contractualisation.
2. Phase d'investigation : Analyse des compétences, motivations, parcours, et réalisations. Des tests psychométriques peuvent être utilisés pour compléter l'analyse.
3. Phase de conclusion : Synthèse des résultats, définition du projet professionnel, élaboration du plan d'action et rédaction d'un document récapitulatif. Un suivi post-bilan peut être proposé pour accompagner la mise en œuvre du projet.

Les entretiens individuels constituent la base d’un bilan de compétences. Ils permettent d’instaurer un dialogue ouvert et de confiance entre le consultant et le bénéficiaire. Lors de ces entretiens, plusieurs aspects sont abordés :

Les tests psychométriques sont des outils standardisés permettant de mesurer les aptitudes, la personnalité et les motivations du bénéficiaire. Ils offrent des résultats objectifs et quantifiables, complémentaires aux entretiens. Quelques types de tests couramment utilisés :

Les exercices de mise en situation permettent de placer le bénéficiaire dans des contextes professionnels simulés, afin d'évaluer ses compétences et son comportement en situation réelle. Ces exercices peuvent inclure :

Les référentiels de compétences permettent de répertorier et d’évaluer les compétences nécessaires pour différents métiers ou secteurs d’activité. Ils sont utilisés pour guider l’analyse des compétences du bénéficiaire et pour établir des correspondances avec des profils professionnels.

• Certification Qualiopi : Assurez-vous que l’entreprise dispose de la certification Qualiopi, qui garantit la qualité des processus de formation et d’accompagnement. Cette certification est un gage de sérieux et de professionnalisme.
• Agrément par les organismes financeurs : Vérifiez que le prestataire est agréé par les organismes financeurs comme le CPF (Compte Personnel de Formation), ce qui vous permettra de bénéficier de financements pour votre bilan de compétences.

• Historique : Renseignez-vous sur l’expérience du prestataire dans la réalisation de bilans de compétences. Un prestataire avec plusieurs années d’expérience aura développé des méthodes adéquates et saura s’adapter à différentes situations.
• Expertise sectorielle : Si vous avez des besoins spécifiques liés à votre secteur d’activité, privilégiez un prestataire ayant une expertise dans ce domaine. Cela vous garantira une meilleure compréhension de vos enjeux professionnels.

• Diversité des outils : Un bon prestataire doit utiliser une gamme variée d’outils et de méthodes pour réaliser le bilan de compétences, tels que les entretiens individuels, les tests psychométriques, les exercices de mise en situation et les référentiels de compétences.
• Personnalisation de l’approche : Vérifiez que le prestataire propose une approche personnalisée, adaptée à vos besoins spécifiques. Évitez les prestataires qui utilisent des méthodes standardisées sans prendre en compte vos particularités.

• Compétence des consultants : Les consultants doivent être qualifiés, expérimentés, de capacités d’écoute et de questionnement et disposer d’une bonne connaissance des métiers/secteurs et du marché de l’emploi. N’hésitez pas à demander des informations sur leur parcours et leurs compétences.
• Suivi post-bilan : Un bon prestataire propose un suivi post-bilan pour vous accompagner dans la mise en œuvre de votre projet professionnel. Ce suivi peut inclure des séances de coaching ou des points réguliers pour ajuster votre plan d’action.