Comment réaliser un bilan de compétences ?

Comment réaliser un bilan de compétences ?
Article sept. 09, 2024 9 minutes

Le monde du travail évolue vite, très vite même, et il est essentiel pour les individus de rester alignés avec leurs compétences et aspirations. Que vous soyez salarié, en reconversion professionnelle, en réflexion, à la recherche d’une nouvelle opportunité professionnelle ou simplement curieux de mieux vous connaître, le bilan de compétences est un outil précieux pour faire le point sur vos motivations, vos aptitudes et vos objectifs professionnels.

Un bilan de compétences permet de prendre du recul sur son parcours et sa situation, d'analyser ses compétences, ses soft skills afin de définir un projet professionnel cohérent, réaliste et réalisable, un projet de formation ou, éventuellement, une réorientation professionnelle. Il offre une opportunité unique de faire le point, d'évaluer ses acquis et de se projeter vers l'avenir de manière structurée et réfléchie.

Vous vous demandez comment se réalise un bilan de compétences ? À quel moment le faire ? Quelles démarches entreprendre et avec qui ? Dans cet article, nous vous guidons à travers chaque étape essentielle du processus, explorons les outils et méthodes à votre disposition, et vous donnons les clés pour bien choisir votre prestataire.

Que vous envisagiez de changer de carrière, de progresser dans votre domaine actuel, ou simplement de mieux comprendre vos forces et vos axes d'amélioration, cette lecture vous fournira toutes les informations nécessaires pour réaliser un bilan de compétences complet et pertinent.

Qu'est-ce qu'un bilan de compétences ?

Définition et objectifs

Un bilan de compétences est un dispositif d'accompagnement professionnel qui permet à un individu d'analyser ses compétences professionnelles et personnelles, ses aptitudes et ses motivations. Le but est de définir un projet professionnel en cohérence avec ses aspirations et les réalités du marché du travail. En d'autres termes, le bilan de compétences aide à faire le point sur sa carrière, à identifier ses forces et faiblesses, et à élaborer un plan d'action concret pour atteindre ses objectifs.

Le bilan de compétences se décompose en trois phases : la phase préliminaire, l'investigation, et la conclusion. Ces étapes permettent d'explorer en profondeur les différentes dimensions de la carrière et des compétences de l'individu, afin de favoriser sa projection dans l’avenir à travers la mise en place d’un projet réaliste et réalisable.

Cadre légal en France

En France, le bilan de compétences est un dispositif encadré par le Code du travail. Il peut être réalisé à l'initiative du salarié, de l'employeur, ou dans le cadre d'un projet de reconversion professionnelle. Plusieurs dispositifs de financement sont disponibles, tels que le Compte Personnel de Formation (CPF), le Plan de Développement des Compétences, ou encore le congé de bilan de compétences.

Le bilan de compétences doit être réalisé par un prestataire extérieur à l'entreprise, afin de garantir une totale impartialité. Les organismes réalisant des bilans de compétences doivent être habilités par les autorités compétentes et respecter un cadre déontologique strict, assurant la confidentialité des informations recueillies et le respect des droits du salarié.

Les résultats du bilan de compétences sont la propriété exclusive du salarié, qui peut décider de les communiquer ou non à son employeur. Cette confidentialité permet de garantir une totale liberté de réflexion et d'expression pour l'individu, favorisant ainsi une démarche authentique et constructive.

Pourquoi faire un bilan de compétences ?

Bénéfices pour le salarié

Réaliser un bilan de compétences offre de nombreux avantages pour les salariés, quelle que soit leur situation professionnelle. Voici quelques-uns des principaux bénéfices :

  • 01.

    Prendre du recul sur sa carrière

    Le bilan de compétences permet de faire une pause et de réfléchir à son parcours professionnel. C'est l'occasion d'analyser les expériences passées, de comprendre les succès et les échecs, et d'identifier les compétences acquises.

  • 02.

    Identifier ses forces et faiblesses

    Grâce à une évaluation approfondie, le bilan de compétences aide à mettre en lumière ses points forts et ses axes d'amélioration. Cette auto-évaluation est essentielle pour mieux se connaître et se positionner sur le marché du travail.

  • 03.

    Définir un projet professionnel clair

    Afin de clarifier ses aspirations et de définir un projet réaliste et motivant. Que ce soit pour évoluer dans son entreprise, changer de secteur ou se lancer dans une nouvelle aventure, le bilan offre une vision structurée de l'avenir.

  • 04.

    Améliorer son employabilité

    En identifiant les soft skills à développer et les formations nécessaires, le bilan de compétences aide à renforcer son employabilité. Cela permet de mieux répondre aux exigences du marché du travail et d'augmenter ses chances de trouver un emploi correspondant à ses aspirations.

  • 05.

    Gagner en confiance en soi

    Connaître ses soft skills (se connaître soi-même) permet de gagner en assurance. Le bilan de compétences aide à valoriser son parcours et à se sentir plus légitime dans ses choix professionnels.

  • 06.

    Faciliter la reconversion professionnelle

    Pour ceux qui envisagent une reconversion, le bilan de compétences est un outil précieux. Il permet d'explorer de nouvelles pistes, d'évaluer leur faisabilité et de préparer un plan d'action adapté.

Bénéfices pour l'entreprise

Les entreprises aussi peuvent tirer profit de la réalisation de bilans de compétences pour leurs salariés. Voici quelques avantages pour l'employeur :

  • 01.

    Optimiser les ressources humaines

    Il permet d'identifier les talents et les potentiels au sein de l'entreprise. En connaissant mieux les soft skills et les aspirations de leurs salariés, les employeurs peuvent mieux les affecter à des postes où ils seront plus performants et motivés.

  • 02.

    Favoriser la mobilité interne

    Encourager les salariés à réaliser un bilan de compétences peut faciliter la mobilité interne. Cela permet de combler les besoins en compétences spécifiques et de proposer des évolutions de carrière adaptées.

  • 03.

    Renforcer l'engagement des salariés

    En offrant la possibilité de réaliser un bilan de compétences, l'entreprise montre qu'elle se soucie du développement professionnel de ses collaborateurs. Cela peut renforcer leur engagement et leur fidélité à l'entreprise.

  • 04.

    Anticiper les besoins en formation

    Le bilan de compétences permet d'identifier les besoins en formation des salariés. L'entreprise peut ainsi anticiper et planifier des actions de formation ciblées pour répondre aux évolutions technologiques et aux exigences du marché.

  • 05.

    Améliorer la performance globale

    Des salariés mieux formés et mieux positionnés dans des postes qui correspondent à leurs compétences et aspirations sont plus performants. Le bilan de compétences contribue ainsi à améliorer la performance globale de l'entreprise.

  • 06.

    Préparer les plans de succession

    Il permet d’aider à repérer les futurs leaders et à préparer la transmission du leadership. En identifiant les soft skills clés et les besoins de développement, l'entreprise peut mieux anticiper les départs et assurer une continuité dans les postes stratégiques.

Les étapes du bilan de compétences

Les trois phases principales

  1. Phase préliminaire : Prise de contact, présentation des modalités du bilan, définition des attentes, et contractualisation.
  2. Phase d'investigation : Analyse des compétences, motivations, parcours, et réalisations. Des tests psychométriques peuvent être utilisés pour compléter l'analyse.
  3. Phase de conclusion : Synthèse des résultats, définition du projet professionnel, élaboration du plan d'action et rédaction d'un document récapitulatif. Un suivi post-bilan peut être proposé pour accompagner la mise en œuvre du projet.

Outils et méthodes pour réaliser un bilan de compétences

Entretien individuel

Les entretiens individuels constituent la base d’un bilan de compétences. Ils permettent d’instaurer un dialogue ouvert et de confiance entre le consultant et le bénéficiaire. Lors de ces entretiens, plusieurs aspects sont abordés :

  • 01.

    Historique professionnel et personnel

    Le consultant explore les différentes expériences professionnelles et personnelles du bénéficiaire, en mettant en lumière les compétences acquises, les réussites et les difficultés rencontrées.

  • 02.

    Analyse des compétences

    À travers des questions ciblées, le consultant aide le bénéficiaire à identifier et à décrire ses compétences techniques et comportementales. Cet exercice permet de prendre conscience de ses atouts et de ses points d'amélioration.

  • 03.

    Exploration des motivations

    Comprendre les motivations et les aspirations profondes du bénéficiaire est crucial pour élaborer un projet professionnel épanouissant. Le consultant utilise des techniques de questionnement pour cerner les intérêts, les valeurs et les objectifs du bénéficiaire.

  • 04.

    Projections futures

    Les entretiens permettent également d’aborder les perspectives et de discuter des différents scénarios possibles. Le consultant aide le bénéficiaire à se projeter dans divers environnements professionnels et à évaluer leur faisabilité.

Tests psychométriques

Les tests psychométriques sont des outils standardisés permettant de mesurer les aptitudes, la personnalité et les motivations du bénéficiaire. Ils offrent des résultats objectifs et quantifiables, complémentaires aux entretiens. Quelques types de tests couramment utilisés :

  • 01.

    Tests de personnalité

    Ces tests évaluent les traits de personnalité, les comportements et les styles de communication. Ils aident à mieux comprendre comment le bénéficiaire interagit avec les autres et quels environnements de travail lui conviennent le mieux.

  • 02.

    Tests cognitifs

    Ces tests mesurent les capacités cognitives et les compétences spécifiques, telles que la logique, le raisonnement verbal, le raisonnement numérique, et les compétences spatiales. Ils permettent de déterminer les points forts cognitifs du bénéficiaire et d'identifier les domaines où il peut exceller.

  • 03.

    Inventaires d’intérêts professionnels

    Ces outils explorent les intérêts professionnels du bénéficiaire et les mettent en relation avec des métiers ou des secteurs d'activité. Ils aident à orienter le projet professionnel vers des domaines correspondant aux passions et aux centres d’intérêt du bénéficiaire.

Mise en situation

Les exercices de mise en situation permettent de placer le bénéficiaire dans des contextes professionnels simulés, afin d'évaluer ses compétences et son comportement en situation réelle. Ces exercices peuvent inclure :

  • 01.

    Jeux de rôle

    Le bénéficiaire est invité à jouer un rôle spécifique dans une situation donnée, tel qu’un entretien d’embauche, une réunion de travail, ou une négociation. Le consultant observe et évalue ses réactions, ses compétences en communication, et sa capacité à gérer les interactions.

  • 02.

    Études de cas

    Le bénéficiaire analyse une situation professionnelle complexe et propose des solutions ou des stratégies pour la gérer. Cet exercice évalue ses compétences analytiques, sa créativité, et sa capacité à prendre des décisions.

Référentiels de compétences

Les référentiels de compétences permettent de répertorier et d’évaluer les compétences nécessaires pour différents métiers ou secteurs d’activité. Ils sont utilisés pour guider l’analyse des compétences du bénéficiaire et pour établir des correspondances avec des profils professionnels.

La bonne réalisation d’un bilan de compétences

...repose sur une combinaison d’outils et de méthodes variées, allant des entretiens individuels aux tests psychométriques, en passant par la rencontre avec des professionnels pour valider le projet et l’utilisation de référentiels de compétences. Cette approche multidimensionnelle permet d’obtenir une évaluation complète et nuancée, offrant au bénéficiaire les clés pour définir et concrétiser son projet professionnel.

Comment choisir un bon prestataire ?

Critères de sélection

  • Certification Qualiopi : Assurez-vous que l’entreprise dispose de la certification Qualiopi, qui garantit la qualité des processus de formation et d’accompagnement. Cette certification est un gage de sérieux et de professionnalisme.
  • Agrément par les organismes financeurs : Vérifiez que le prestataire est agréé par les organismes financeurs comme le CPF (Compte Personnel de Formation), ce qui vous permettra de bénéficier de financements pour votre bilan de compétences.

Expérience et expertise

  • Historique : Renseignez-vous sur l’expérience du prestataire dans la réalisation de bilans de compétences. Un prestataire avec plusieurs années d’expérience aura développé des méthodes adéquates et saura s’adapter à différentes situations.
  • Expertise sectorielle : Si vous avez des besoins spécifiques liés à votre secteur d’activité, privilégiez un prestataire ayant une expertise dans ce domaine. Cela vous garantira une meilleure compréhension de vos enjeux professionnels.

Méthodes et outils utilisés

  • Diversité des outils : Un bon prestataire doit utiliser une gamme variée d’outils et de méthodes pour réaliser le bilan de compétences, tels que les entretiens individuels, les tests psychométriques, les exercices de mise en situation et les référentiels de compétences.
  • Personnalisation de l’approche : Vérifiez que le prestataire propose une approche personnalisée, adaptée à vos besoins spécifiques. Évitez les prestataires qui utilisent des méthodes standardisées sans prendre en compte vos particularités.

Qualité de l’accompagnement

  • Compétence des consultants : Les consultants doivent être qualifiés, expérimentés, de capacités d’écoute et de questionnement et disposer d’une bonne connaissance des métiers/secteurs et du marché de l’emploi. N’hésitez pas à demander des informations sur leur parcours et leurs compétences.
  • Suivi post-bilan : Un bon prestataire propose un suivi post-bilan pour vous accompagner dans la mise en œuvre de votre projet professionnel. Ce suivi peut inclure des séances de coaching ou des points réguliers pour ajuster votre plan d’action.

Que se passe-t-il après un bilan de compétences ?

Une fois que vous avez en main une vision claire de vos compétences, de vos aspirations et un plan d'action concret, le voyage ne fait que commencer.

Le bilan de compétences est un point de départ vers une carrière plus épanouissante et alignée avec vos aspirations. Il vous offre les clés pour naviguer avec confiance dans le monde professionnel et pour transformer vos ambitions en réalités concrètes. L’essentiel est de rester proactif, de suivre votre plan d’action avec détermination, et de continuer à grandir et à évoluer tout au long de votre parcours professionnel.

Découvrez les meilleurs outils et méthodes

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